La gestión eficiente del inventario médico es esencial para mantener la calidad del servicio en farmacias, clínicas y hospitales. Un control inteligente te permite estar preparado sin acumular productos innecesarios.
En este artículo, compartiremos algunas sugerencias clave para optimizar tu inventario y mantener tus suministros siempre listos.
1. Analiza la demanda histórica y proyectada
Realiza un diagnóstico detallado del consumo pasado, identifica patrones de demanda y estacionalidad. Utiliza estos datos para proyectar necesidades futuras y anticiparte a picos, evitando faltantes.
2. Define niveles mínimos y máximos por producto
Establece rangos de stock (reorden mínimo — stock máximo) para cada artículo, basados en su rotación. Esto reduce exceso de inventario y previene rupturas de stock.
3. Implementa un sistema de gestión de inventarios (SGI)
Un SGI automatizado te permite:
Monitoreo en tiempo real de existencias y caducidades
Alertas automáticas para reabastecer
Generación de reportes cruzando ventas, stock y fechas de vencimiento
4. Selecciona proveedores confiables
Trabaja con proveedores que garanticen entregas rápidas y constantes. Manten una comunicación activa para ajustes en tiempos de despacho o anticiparte a posibles problemas.
5. Aplica el método FIFO de rotación
Prioriza el uso de productos con fechas de caducidad más próximas. Coloca los artículos más nuevos detrás de los ya existentes para garantizar rotación efectiva y minimizar desperdicio.
6. Capacita continuamente a tu equipo
Asegúrate de que el personal:
Entienda la importancia del control de inventario
Sepa usar correctamente el SGI
Siga protocolos institucionalizados para recepción, almacenamiento y reposición
Una gestión de inventario bien estructurada impacta directamente en la eficiencia operativa, salud financiera y satisfacción del paciente. ¿Listo para dar el siguiente paso hacia una operación más inteligente?
